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HOTELIS ist das bevorzugte Personalberatungsunternehmen der Hotellerie, Gastronomie und der Eventbranche.

Für unser Team in der Personalvermittlung, suchen wir in Zürich eine aufgestellte und verantwortungsbewusste
Persönlichkeit als:

Begrüssung und Empfang der Kandidaten, Kunden und Besucher, Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner
Einholen der nötigen Informationen, um die Kandidaten einzupflegen
Telefonempfang, Entgegennahme der Nachrichten und Telefonweiterleitung
Verantwortlich für die Unterzeichnung der Arbeitsverträge, Aushändigung der üblichen Vertragsunterlagen und Erklärung derselben
Überprüfung und Erfassung der Arbeitsstunden entsprechend der Lohnplanung; Kenntnis über Lohnplanung und Lohnabrechnung
Einhaltung und Befolgung der ISO-Richtlinien
Nutzung folgender Software zur Ausführung und Betreuung der Aktivitäten:
- EasyTemp (Kandidatenerfassung, Deltavista, Vertragsrückgabe usw.)
- BI Tool (Rechnungen erstellen und kontrollieren)
- Jobrocks ( Einsätze aufschalten und diese Verwalten)
- EOLIA (Inserate erstellen, Kandidaten Selektion
Betreuung der Kandidaten im Einsatz
Beherrschung der Prozeduren in folgenden Bereichen: -Quellensteuer, Arbeitserlaubnis, Familienzulagen, Krankheit, Unfall, Mutterschutz, EO, BVG, Zwischenverdienst, Arbeitgeberbescheinigung, AHV-Anmeldung, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen

Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ
Min. 3-5 Jahre als Personalassistent in Personalvermittlungsagentur ( Hotel und Gastronomie)
Fliessende Deutsch-und Englischkenntnisse sind erforderlich
Solide Kenntnisse in MS Office und den obengenannten Programmen
Weiterbildung als HR-Assistent bzw. gute HR Kenntnisse in der Personaladministration sind von Vorteil
Strukturierte, effiziente Arbeitsweise
Kundenorientierte und positive Art

Arbeitszeiten in der Regel Tagsdurch und von Montag bis Freitag

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