calendar_today30.06.2026

Assistante Administrative RH

location_onGeneva
categoryVerwaltung / Sekretariat / Home
contractDauerstelle - Vollzeit
quick_reference_allINT-120479

HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et d'exploitants de restaurants de collectivité.

Afin de maintenir notre croissance et pour répondre à de nouveaux importants mandats, nous recherchons pour renforcer notre équipe d'Hotelis Genève une personnalité dynamique en qualité de :

Assistant(e) administration RH / Hôtellerie-restauration CDI - 100%

Stellenbeschreibung

En qualité d’Assistant(e) Administration RH, vous occupez un rôle clé au sein de l’équipe en étant le point de contact privilégié des collaborateurs temporaires et des candidats.

Le poste consiste à assurer un accueil professionnel des collaborateurs temporaires et des candidats, ainsi que leur orientation et le suivi administratif tout au long de leur parcours. Il inclut la gestion rigoureuse des dossiers administratifs, depuis leur constitution jusqu’à leur mise à jour et leur archivage, dans le respect des procédures internes et des exigences légales.

La personne est également responsable du traitement des démarches liées aux permis de travail et de séjour, avec un suivi précis des échéances et une coordination avec les autorités. Elle veille aux affiliations et déclarations auprès des organismes sociaux (AVS, LPP, assurances, allocations familiales, etc.) et garantit la conformité des documents.

Le rôle implique par ailleurs la préparation et la vérification de divers documents RH, ainsi qu’un contrôle strict de la validité des pièces fournies. Enfin, il comprend la mise à jour des données dans les systèmes internes, le signalement des anomalies et la réponse aux demandes des collaborateurs avec réactivité, en collaboration étroite avec les équipes internes afin d’assurer un haut niveau de qualité administrative.

Erwartetes Profil für die Stelle

Nous recherchons une personnalité motivée, dynamique et proactive, dotée d’un excellent sens de l'accueil. Vous justifiez d’une solide expérience opérationnelle dans le secteur de l’hôtellerie-restauration, complétée par une première expérience réussie en administration RH.

Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre aisance relationnelle vous permettent de vous adapter facilement à un environnement exigeant et rythmé.

À l’aise dans les tâches administratives, vous faites preuve de fiabilité et d’autonomie dans le suivi des dossiers.
Vous souhaitez vous investir dans une structure en pleine évolution, développer vos compétences et contribuer activement au succès des clients et des candidats.